Le principe de fonctionnement des GLN (Global Location Number) dans la norme EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) repose sur l'utilisation de numéros uniques pour identifier des lieux ou des entités impliquées dans des échanges commerciaux électroniques.
Le GLN est géré par GS1, un organisme international qui coordonne les standards de traçabilité et d'identification au niveau mondial.
Fonctionnement dans EDIFACT :
Identification Unique :
Le GLN est un code à 13 chiffres attribué à une entité commerciale ou un emplacement spécifique (par exemple, un entrepôt, un bureau, une caisse, etc.). Chaque partenaire dans la chaîne d'approvisionnement peut être identifié de manière unique grâce à son GLN.
Structure du GLN :
Les trois premiers chiffres identifient le pays ou l’organisation de gestion.
Les 9 chiffres suivants identifient l’entreprise ou l’emplacement.
Le dernier chiffre est une clé de contrôle pour vérifier la validité du GLN.
Utilisation dans les Messages EDIFACT :
Le GLN est souvent utilisé dans les segments EDIFACT pour identifier des partenaires commerciaux (expéditeur, destinataire, transporteur, etc.) dans des messages électroniques structurés comme les ORDERS (commande), INVOIC (facture), ou DESADV (avis d’expédition).
Par exemple :
Dans le segment NAD (Name and Address), le GLN peut être utilisé pour spécifier un fournisseur ou un client.
Structure du segment NAD : NAD+BY+4000001000005::9' Ici, BY indique l'acheteur, et 4000001000005 est le GLN de l'acheteur.
Avantages du GLN dans EDIFACT :
Unification : Le GLN permet une identification univoque dans tout le processus d'échange de données, évitant ainsi les erreurs liées à l'utilisation de noms ou d'adresses incomplètes.
Automatisation : Grâce à l’utilisation du GLN, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) peuvent automatiquement reconnaître et traiter les informations sur les partenaires, améliorant l'efficacité des transactions commerciales.
Traçabilité : Le GLN permet de tracer les flux de marchandises et les transactions, facilitant la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
D'une façon générale, le GLN est une clé essentielle dans les messages EDIFACT pour identifier de manière standardisée et automatique les différents acteurs ou lieux dans le cadre des échanges électroniques entre partenaires commerciaux.
# Qu'est qu'un GLN ?